Även om man kommer långt med några excel-ark när man startar sitt Makerspace så finns det en del bra system man kan ha nytta av för att hålla nere mängden tid som läggs på administration.
TechSoup Sverige kan hjälpa till med gratis-licenser till ideella organisationer för massor av plattformar, som exempelvis Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, mm
Medlemshantering
Många börjar sin medlemshantering med ett vanligt excel-ark. Men så fort medlemskap ska börja förnyas, justeras eller hållas koll på behövs i regel ett medlemssystem.
Makers of Sweden har under 2024/2025 utvärderat två öppna system som kan vara lämpligt för ett Makerspace att använda. Båda systemen bygger på prenumerations-plattformen Stripe och har lite olika styrkor och svagheter
MemberMatters utvecklas aktivt och körs sen flera år tillbaka av flera olika makerspaces runt om i världen. Sedan 2025 finns det även på Svenska och två makerspaces i Sverige håller på att implementera just nu.
MakerAdmin utvecklas aktivt och används av Stockholm Makerspace. Det kräver lite anpassningar för att kunna köras av något annat Makerspace men det finns initiativ för att göra det mer generellt och det är framtaget för ett typiskt Svenskt makerspace.